Geofirma

Formas de fichar

Fichaje por geolocalización: el móvil sabe que estás en el trabajo

Defines la zona de cada centro o punto de control y el móvil solo deja fichar dentro de ella. Para quien trabaja fuera, el fichaje en ruta guarda dónde se fichó; y la geovalla ficha sola al entrar y salir.

  • Zonas con el radio que elijas, de 5 m a 5 km
  • La ubicación solo se toma al fichar, no durante la jornada
  • Incluido en todos los planes

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Pantalla de fichar por zona en la app Geofirma, dentro de la zona de la oficina

Tres maneras de usar la ubicación

  • Por zona

    El botón de fichar solo se activa dentro del radio del centro o del punto de control. Si la persona está fuera, la app se lo dice antes de fichar.

  • En ruta

    Para comerciales, transportistas o visitas: se ficha desde donde se esté y queda marcado el punto en el mapa. Estos fichajes los valida el administrador en el portal.

  • Por geovalla

    El móvil ficha solo al entrar y al salir de la zona durante la jornada, sin abrir la app. El administrador elige a quién y con qué reglas.

Así lo ve cada uno

Pantalla de fichar en la app con el centro y la zona
La persona: un botón grande con lo que toca y el aviso de si está dentro de la zona.
Métodos de fichaje de una empresa en el portal Geofirma
El administrador: qué métodos usa cada persona, con el resumen de quién ficha cómo.

Privacidad: ubicación solo al fichar

Geofirma no hace seguimiento de la jornada. Con zona, QR o ruta, la ubicación se toma solo en el momento de fichar y se guarda con ese fichaje. Con la geovalla, el móvil comprueba si entra o sale de la zona durante el horario de trabajo y la persona lo autoriza en su teléfono.

Así el registro es fiable sin vigilar a nadie, y la persona sabe en todo momento qué se guarda.

Cómo se pone en marcha

  1. 1

    Marca tus centros en el mapa

    Busca la dirección, ajusta el punto y elige el radio. Puedes crear varios puntos de control por centro.

  2. 2

    Asigna el método a cada persona

    Zona para quien va a la oficina, ruta para quien sale a la calle, geovalla para quien prefiere no pensar en fichar.

  3. 3

    Revisa lo que no cuadra

    Los fichajes fuera de zona o los olvidos quedan en Validar fichajes para que decidas.

Preguntas sobre el fichaje por GPS

¿Qué pasa si el GPS del móvil falla dentro del edificio?

Ajusta el radio de la zona (los sótanos y naves suelen necesitar más) o combina la zona con un QR o una tarjeta NFC en la entrada.

¿Puede la empresa ver dónde está el trabajador todo el día?

No. Geofirma guarda la ubicación del momento del fichaje, no un recorrido. La geovalla solo detecta la entrada y salida de la zona en horario de trabajo.

¿Y si no hay cobertura de datos?

Con el extra Fichaje sin conexión, el fichaje por zona o en ruta se guarda en el móvil y se envía al volver la red.

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