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Registro de jornada

Registro horario obligatorio: qué exige la ley y cómo cumplir

Desde mayo de 2019 toda empresa en España debe registrar cada día la hora de entrada y salida de su plantilla. Te contamos qué obliga hoy, qué prepara el Gobierno con el registro horario digital y cómo dejarlo resuelto con Geofirma.

  • Registro diario de cada persona, conservado cuatro años
  • A disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección
  • Informe mensual firmado y verificable con código y QR

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Actualizado el 21/10/2026

Informe mensual de horas en la app Geofirma

Qué dice hoy la ley

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, obliga a la empresa a garantizar el registro diario de jornada, con el horario concreto de inicio y fin de cada persona. No es una opción ni depende del tamaño de la empresa: vale para cualquier contrato laboral, a tiempo completo o parcial.

  • Diario: entrada y salida de cada jornada, no un resumen semanal ni mensual.
  • Conservado cuatro años y disponible para las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
  • Organizado por la empresa: el sistema se decide por convenio, acuerdo de empresa o, en su defecto, por la propia empresa, previa consulta con los representantes.
  • Fiable: la Inspección valora que el registro sea objetivo y no se pueda retocar sin dejar rastro.

No llevarlo es una infracción grave según el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), con multas que, según su graduación, van de 751 a 7.500 €.

El registro horario digital: qué está en marcha

El Ministerio de Trabajo prepara un real decreto que obligaría a que el registro sea digital. A octubre de 2026 sigue en tramitación: no se ha aprobado en el Consejo de Ministros ni se ha publicado en el BOE, y su contenido todavía puede cambiar.

Según el proyecto conocido, el registro tendría que ser:

  • Digital y objetivo, sin hojas de papel ni hojas de cálculo que se puedan reescribir.
  • Inalterable y trazable: cualquier corrección debe quedar registrada, con quién la hizo y por qué.
  • Accesible a distancia por la Inspección de Trabajo, de forma inmediata.
  • Con las pausas y las horas extraordinarias diferenciadas.

Actualizaremos esta página en cuanto se publique el texto definitivo. Mientras tanto, la obligación vigente es la del artículo 34.9.

Cómo lo resuelve Geofirma

Todo lo que pide la norma actual y lo que apunta el proyecto, en la app y el portal.

  • Fichaje diario y objetivo

    Cada persona ficha desde el móvil, una tablet compartida o el ordenador, con la hora del servidor y el método usado: zona, QR, NFC, PIN o portal.

  • Correcciones con rastro

    Si alguien olvida fichar, pide la corrección con su motivo y la valida el administrador. Queda registrado quién cambió qué y cuándo.

  • Informe mensual firmado

    Las horas de cada mes en PDF, firmadas por la empresa y la persona trabajadora: con un botón, a mano o con certificado digital.

  • Verificable por la Inspección

    Cada informe lleva un código y un QR que cualquiera puede comprobar en el portal, sin cuenta, para saber que no se ha tocado.

  • Pausas y descansos

    Los descansos se fichan aparte y cuentan o no como trabajo según tu convenio.

  • Exportación en un clic

    Informes de asistencia, horas trabajadas y ausencias en Excel, por persona, centro o periodo, para la gestoría o un requerimiento.

Cumplir en una tarde

  1. 1

    Da de alta tu empresa

    Regístrate gratis, añade a tu equipo y define las jornadas y el calendario laboral.

  2. 2

    Elige cómo ficha cada uno

    Móvil con zona o QR, tablet compartida con PIN o tarjeta NFC, o el portal desde el ordenador.

  3. 3

    Valida y firma cada mes

    Revisas lo que no cuadra, se genera el informe mensual y lo firmáis empresa y trabajador. Guardado cuatro años.

Preguntas frecuentes sobre el registro horario

¿Vale con una hoja de papel o un Excel?

Hoy la ley no prohíbe el papel, pero la Inspección valora que el registro sea fiable y no se pueda reescribir, y el proyecto de registro digital lo dejaría fuera. Un sistema digital con correcciones trazables evita discusiones.

¿También deben fichar los trabajadores a tiempo parcial o en teletrabajo?

Sí. La obligación alcanza a toda la plantilla con contrato laboral. Para teletrabajo, Geofirma permite fichar en ruta o desde el portal, con la ubicación o la firma que elijas.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?

Cuatro años. Geofirma conserva los fichajes y los informes firmados y permite descargarlos cuando haga falta.

¿Qué pasa si un trabajador se olvida de fichar?

Puede pedir la corrección desde la app, indicando la hora real y el motivo, y el administrador la aprueba. Si el centro lo activa, Geofirma avisa al día siguiente a quien no fichó.

¿Cuánto cuesta cumplir con Geofirma?

Desde 59 € al año por empresa, con todos los métodos de fichaje incluidos. Mira el detalle en la página de precios.

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