Control horario para empresas · desde 2019
Fichar es fácil. Cumplir la ley, también.
Geofirma es la app y el portal con los que tu equipo ficha desde el móvil, una tablet compartida o el ordenador, y tú tienes el registro de jornada al día, validado y firmado cada mes.
Empezar la prueba gratis Ver precios
1 mes gratis, sin tarjeta y sin permanencia.
- Registro de jornada diario, conservado 4 años
- Informe mensual firmado por empresa y trabajador
- Verificable con código y QR por la Inspección
Métodos de fichaje
Cada equipo ficha a su manera
Elige por persona cómo se ficha. Todos los métodos van incluidos en cualquier plan y se pueden combinar.
-
Por zona
El trabajador ficha con su móvil cuando está dentro del radio del centro o del punto de control que tú defines.
-
Código QR
Un cartel con el QR en la entrada. La app lo escanea al llegar y al salir: sin dudas de dónde se fichó.
-
En ruta
Para comerciales, transportistas y visitas: se ficha desde donde se esté, marcando el punto en el mapa.
-
PIN en terminal compartido
Una tablet o un ordenador del centro en modo kiosco: cada persona ficha con su PIN, sin smartphone.
-
Tarjeta NFC
Un móvil o tablet como punto de fichaje y una tarjeta o llavero NFC por persona. Ideal para fábricas y almacenes.
-
Fichaje manual
Si alguien no pudo fichar a su hora, lo registra después indicando la fecha y la hora. El administrador lo valida antes de que cuente.
-
Por geovalla Nuevo
El móvil ficha solo al entrar y salir de la zona de trabajo durante la jornada, sin abrir la app.
-
Desde el portal
Quien trabaja en una oficina ficha desde el navegador, con botón, firma manuscrita o certificado digital.
¿Sin cobertura? Con el extra Fichaje sin conexión la app guarda el fichaje y lo envía al recuperar la red.
Un día en tu empresa
Baja y mira pasar un día
De las 6 de la mañana a las 9 de la noche: cada persona ficha a su manera y tú lo ves en el portal al momento.
- Dentro ahora
- 0
- Horas hoy
- 40 h 29
- Fichajes
- 14
Fichajes en directo
- Luis Entrada con tarjeta NFC en el almacén
- Ana Entrada por zona en la oficina
- Javier Entrada sin cobertura: se guarda en el móvil
- Javier Fichaje enviado al volver la cobertura
- Marta Entrada desde el portal
- Pedro Entrada en ruta
- Pedro Llega a Cliente Aljaraque
- Ana Empieza el descanso
- Ana Vuelve del descanso
- Pedro Visita en Cliente Gibraleón
- Javier Parte firmado por el cliente
- Marta Salida a mediodía: jornada partida
- Ana Salida · 6 h 32 min
- Luis Salida · 8 h 02 min
- Marta Vuelve por la tarde
- Javier Salida · 9 h 00 min
- Pedro Salida en ruta · 8 h 55 min
- Marta Salida · 8 h 00 min
- Geofirma Día cerrado: 14 fichajes, 40 h 29 min y nada pendiente de validar
Baja para que pase el día ↓
Cómo funciona
En marcha en una tarde
-
1
Da de alta tu empresa
Regístrate, añade a tu equipo (o impórtalo) y define las jornadas y el calendario laboral.
-
2
Elige cómo ficha cada uno
Zona, QR, PIN, NFC, en ruta, manual o desde el portal. Cada persona recibe su acceso a la app.
-
3
Valida y firma cada mes
Revisas los fichajes pendientes, se genera el informe mensual y lo firmáis empresa y trabajador.
El portal
Todo el control horario, en un solo sitio
Un panel pensado para quien administra la empresa y otro para cada trabajador, desde cualquier navegador.
-
Validación de fichajes
Lo que no cuadra te espera en una bandeja: olvidos, salidas sin entrada, correcciones pedidas por el trabajador.
-
Jornadas y recordatorios
Jornada continua, partida, por turnos o por horas semanales. Avisos al móvil de entrada y salida según la jornada de cada uno.
-
Calendario y ausencias
Vacaciones, asuntos propios, bajas y permisos por horas con saldo por persona y justificante adjunto. El trabajador pide, tú apruebas.
-
Informe mensual firmado
Horas trabajadas de cada mes en PDF, firmado por la empresa y el trabajador (botón, firma manuscrita o certificado) y verificable con QR.
-
Informes en Excel
Asistencia, horas trabajadas, ausencias y fichajes por periodo, persona o centro, listos para la gestoría.
-
Descansos y pausas
Pausas que cuentan o no como trabajo, según tu convenio, registradas sin romper la jornada.
-
Varios centros
Una cuenta para todas tus empresas o centros, con un administrador en cada uno y puntos de fichaje propios.
-
Ayuda guiada
Cada pantalla tiene un botón de ayuda que te enseña paso a paso qué es cada cosa y cómo se hace.
La app
Lo que ve tu equipo
Fichar en dos toques, ver sus horas, rellenar partes, pedir vacaciones y firmar su informe. Para iPhone y Android.
Fichar en dos toques
Un botón grande con lo que toca: entrar, salir o empezar un descanso, con el método que le hayas asignado. Si está fuera de la zona, la app se lo dice.
Sus horas, siempre a mano
Lo que ha fichado hoy y cada día, con las horas que suman y lo que está pendiente de validar. Si se olvidó de fichar, pide la corrección desde aquí.
Partes de trabajo en la obra
Con el extra, el técnico rellena el parte en el móvil con fotos, materiales y horas, y el cliente lo firma en la pantalla. El PDF le llega al momento.
Vacaciones sin papeles
Festivos, vacaciones y permisos. Pide un día o unas horas, adjunta el justificante y recibe la respuesta en el móvil.
El informe del mes, en el bolsillo
Las horas del mes y su informe para firmar desde el móvil. Y si no hay cobertura, el fichaje se guarda y se envía al volver la red.
Informe mensual
El mes, firmado y verificable
Geofirma calcula las horas de cada persona y genera su informe del mes. Lo firman la empresa y el trabajador, con un botón, a mano o con certificado digital, y cualquiera puede comprobarlo con su código o el QR.
Talleres Hidalgo, S.L.Marta García López
| Día | Entrada | Salida | Horas |
|---|---|---|---|
| 01/10 | 08:02 | 15:32 | 7 h 30 |
| 02/10 | 07:58 | 15:30 | 7 h 32 |
| 03/10 | 08:05 | 14:35 | 6 h 30 |
| 06/10 | 08:00 | 15:30 | 7 h 30 |
| 07/10 | 08:01 | 16:01 | 8 h 00 |
| 08/10 | 07:56 | 15:26 | 7 h 30 |
| 09/10 | 08:03 | 15:33 | 7 h 30 |
| · · · | |||
| Total del mes | 151 h 40 | ||
Extras
Más que fichar, si lo necesitas
Módulos que se activan por empresa y se suman a tu licencia. Pruébalos 30 días gratis desde el portal.
-
Partes de trabajo
desde 59 €/año
Partes desde el móvil con fotos, materiales y firma del cliente, y su PDF al momento.
- El trabajador rellena el parte en la app, con fotos y ubicación
- Firma del cliente en el móvil o a distancia
- PDF con tu logo y listado para facturar
Precio al año según tu plan
GEO 5 59 € GEO 15 79 € GEO 25 99 € GEO +25 99 €+ 7 € por usuario adicional 30 días de prueba gratis
-
Fichaje sin conexión
desde 29,50 €/año
Fichar donde no hay cobertura: la app guarda el fichaje y lo envía sola al recuperar la conexión.
- Por zona, en ruta, QR, manual y kiosco, sin internet
- La hora real del fichaje y la de llegada, con avisos si algo no cuadra
- Conflictos con lo que ya hay en el portal, para revisarlos
Precio al año según tu plan
GEO 5 29,50 € GEO 15 39,50 € GEO 25 49,50 € GEO +25 49,50 €+ 3,50 € por usuario adicional 30 días de prueba gratis
-
Planificador de visitas
desde 29,50 €/año
Los trabajos pendientes de cada cliente, repartidos por técnico y día, con la ruta del día en el móvil y el parte que se abre desde la visita.
- Trabajos pendientes por cliente y dirección, también en remesa desde Excel
- Agenda semanal por técnico y ruta del día ordenada en el mapa
- En la app: a dónde ir, qué hacer y el parte prellenado con su plantilla
Precio al año según tu plan
GEO 5 29,50 € GEO 15 39,50 € GEO 25 49,50 € GEO +25 49,50 €+ 3,50 € por usuario adicional Necesita Partes de trabajo 30 días de prueba gratis
Precios
Un precio al año, sin sorpresas
Elige el plan por número de personas que fichan. Todos incluyen todos los métodos de fichaje y el portal completo.
Calcula tu precio
Tu plan GEO 15 hasta 15 personas
Extras (opcionales)
Sin IVA. 1 mes gratis para empezar.
Empezar la prueba gratis-
Recomendado
GEO 5
59 €/año + IVA
hasta 5 personas
2 puntos de fichaje
1 mes gratis
Empezar gratis -
Recomendado
GEO 15
79 €/año + IVA
hasta 15 personas
5 puntos de fichaje
1 mes gratis
Empezar gratis -
Recomendado
GEO 25
99 €/año + IVA
hasta 25 personas
10 puntos de fichaje
1 mes gratis
Empezar gratis -
Recomendado
GEO +25
99 €/año + IVA
más de 25 personas
+ 7 € al año por cada persona adicional
puntos de fichaje ilimitados
1 mes gratis
Empezar gratis
Todos los planes incluyen
- Todos los métodos de fichaje
- App para iOS y Android y portal web
- Validación de fichajes y correcciones
- Jornadas, calendario laboral y ausencias
- Descansos y pausas
- Informe mensual firmado y verificable
- Informes en Excel
- Avisos y notificaciones al móvil
- Soporte básico por correo
Soporte y puesta en marcha
Si prefieres que lo dejemos todo listo o quieres a alguien al teléfono.
-
Soporte basic
9 €/mes + IVA
- Consultas por email
- Respuesta en 48h máximo
- Aclaración de dudas
- Resolución de incidencias
- Contrato mínimo 12 meses
-
Soporte pro
19 €/mes + IVA
- Consultas por email y teléfono
- Respuesta en 24h máximo
- Aclaración de dudas
- Resolución de incidencias
- Incluye Puesta en Marcha*
- Contrato mínimo 12 meses
- En la Puesta en Marcha damos de alta a tu empresa, a todos los trabajadores y los diferentes puntos de firma. Además asignamos los roles de administrador a las personas correspondientes.
-
Puesta en marcha
69 €pago único + IVA
- Alta de Empresa
- Alta de Trabajadores
- Alta de Puntos de Control
- Asignación de Calendarios
- Asignación tipos de Firma
- Pruebas iniciales
Las tarifas de soporte se contratan desde el portal o escribiéndonos.
Novedades
Lo último de Geofirma
Novedades de la app y del portal y guías sobre el registro de jornada.
-
Pausas y descansos en el trabajo sin errores al fichar
Un café a media mañana, unos minutos para comer, una salida puntual o un pequeño descanso. Durante cualquier jornada pueden producirse diferentes inte…
Leer → -
Fichaje sin móvil corporativo y sin complicaciones
No todas las empresas pueden —ni deben— depender del uso del móvil para gestionar el control horario. En muchos sectores, los empleados no disponen de…
Leer → -
Evita olvidos al fichar incluso en verano
El verano cambia las rutinas de trabajo. Jornadas intensivas, vacaciones parciales, cambios de horario, sustituciones… Todo esto hace que aumenten los…
Leer →
Preguntas frecuentes
Lo que nos suelen preguntar
¿Estoy obligado a tener un registro de jornada?
Sí. Desde mayo de 2019 toda empresa debe registrar a diario la hora de entrada y salida de cada trabajador, conservar los registros cuatro años y tenerlos a disposición de la Inspección de Trabajo, del trabajador y de sus representantes. Geofirma guarda cada fichaje, genera el informe mensual firmado y lo hace verificable con un código.
¿La prueba gratis tiene compromiso?
No. Te registras, usas Geofirma un mes con todo incluido y, si te convence, contratas el plan desde el propio portal. No pedimos tarjeta y no hay permanencia.
¿Qué pasa cuando termina la prueba?
El portal te avisa antes de que acabe. Si no contratas, la cuenta se queda en pausa con tus datos a salvo; en cuanto eliges un plan, todo sigue donde estaba.
¿Mis trabajadores necesitan un móvil de empresa?
No. Pueden fichar con su propio móvil (la app no accede a nada más), con una tablet compartida del centro mediante PIN o tarjeta NFC, o desde el portal en el ordenador.
¿Y si no hay cobertura en el centro de trabajo?
Con el extra Fichaje sin conexión la app guarda el fichaje con su hora y lo envía sola cuando vuelve la red. El portal te enseña los que llegaron tarde y si algo no cuadra.
¿Puedo gestionar varias empresas o centros?
Sí. Cada centro tiene su licencia, sus puntos de fichaje y su administrador, y desde una misma cuenta se ven todos.
¿Dónde están mis datos?
En servidores en España gestionados por Globunet Soluciones Tecnológicas, la empresa que desarrolla Geofirma desde 2019, con copias de seguridad diarias. Consulta la política de privacidad.
¿Qué soporte tengo?
Todos los planes incluyen soporte básico por correo. Si quieres respuesta en 24 h por teléfono o que te lo dejemos todo configurado, están las tarifas de soporte y la puesta en marcha.
¿Quieres distribuir Geofirma?
Gestorías, asesorías e integradores: ofrece el control horario a tus clientes con condiciones de distribuidor y un panel para gestionarlos.
Empieza hoy. Gratis, un mes.
Date de alta en dos minutos, añade a tu equipo y ficha desde el primer día.