La Firma en Ruta para trabajar desde casa
A causa de la situación que vivimos actualmente con la pandemia de Coronavirus (COVID-19), desde Geofirma queremos proponerte soluciones para ayudarte a controlar la jornada laboral de tus trabajadores que estén ejerciendo el teletrabajo, gracias a la Firma en Ruta.
Con nuestra aplicación para el control de firmas en la empresa, queremos llegar a todo tipo de organizaciones. Por ello, hemos desarrollado diferentes modelos que se adaptan a cualquier tipo de trabajo. En este post, vamos a explicar en qué consiste la Firma en Ruta, para qué tipo de trabajo está pensada y qué ventajas tiene.
La Firma en Ruta permite firmar sin estar físicamente en el centro de trabajo, sino cuando los trabajadores se desplazan a lo largo de su jornada laboral para realizar sus trabajos. Así, desde el mapa disponible en la aplicación, podrán pinchar en el lugar donde se encuentren y escoger la opción de firma de entrada o salida, teniendo también la posibilidad de añadir un comentario.
De esta manera, un trabajador que se dedique al sector del transporte, de la logística, que sea comercial o que con frecuencia tenga que desplazarse para reunirse con clientes, socios o proveedores, por ejemplo, podrá utilizar esta modalidad de firma.
Para realizar la firma, bastará un dispositivo móvil con conexión a Internet.
¿Para qué tipos de trabajos es la Firma en Ruta?
Este tipo de firma está pensado para los trabajos que están en movimiento, es decir, que se están desplazando hacia diferentes puntos que no son su oficina. Aquí podemos incluir:
- Teletrabajo
- Agencias de Transporte
- Visitadores médicos
- Fontaneros
- Electricistas
- Técnicos o montadores que se desplazan a obras o viviendas particulares
- Etc.
Geofirma es la manera más cómoda y sencilla de llevar a cabo el control de firmas de la jornada laboral de los trabajadores. Y no requiere ningún tipo de inversión costosa en infraestructuras o equipos informáticos. Los trabajadores en ruta podrán firmar sin problemas mientras se desplazan hacia su lugar de trabajo.
¿Qué planes están disponibles?
Por otro lado, Geofirma te ofrece diferentes planes que se adaptan al tamaño de tu organización. Así, el pack GEO 15 (49€/año) está pensado para organizaciones con hasta 15 empleados, el pack GEO ILIMITADO (99€/año) sin límite de empleados. Y un plan especial GEO EDUCACIÓN (99€/año) que incluye de forma gratuita el Soporte Pro, para Centros Educativos y ONGs.
El sistema es muy sencillo e intuitivo, pero si necesitaras soporte o simplemente quieres que nos encarguemos nosotros de ponerlo en marcha, puedes acceder a Tarifas de Soporte desde 9€/mes.
En Geofirma queremos que pruebes nuestra aplicación sin compromiso y de manera gratuita durante 1 mes. De esta manera, podrás descubrir todas sus ventajas y comprobar si se adapta al tipo de organización que diriges.
Además, estamos abiertos a cualquier tipo de mejora para que la aplicación se adapte 100% a tu organización, por lo que si crees que puede mejorarse, estaremos encantados de escucharte para implementar dichos cambios.
¿Por qué deberías utilizar la App Geofirma en tu empresa?
Tipos de Firma
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Firma en Zona (firma en las zonas establecidas dentro de un radio de acción)
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Firma por Código QR (la app integra un lector de códigos QR para escanear físicamente el código situado en el puesto de control)
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Firma en Ruta (permite firmar sin estar físicamente en el puesto de trabajo)
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Firma por Código PIN (permite firmar con un código PIN en ordenadores o tablets de su centro de trabajo)
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Firma por Web (permite la firma igual que por Código PIN, pero accediendo a través de una página web, sin necesidad de instalar la app)
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Firma por NFC (permite usar un único terminal (móvil o tablet) como punto de firma, usando para ello una tarjeta o llavero debidamente programado)
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Firma Automática (permite firmar de forma automática en base al horario establecido para el trabajador. Firma que tendrá que ser validada por el administrador y por el propio usuario)
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Firma por Notificación (te envía notificación al móvil según el horario establecido, para recordarte que debe firmar)
Panel de gestión fácil e intuitivo
Uno de nuestros primeros requisitos, cuando empezamos a desarrollar el panel de gestión para los administradores de la aplicación, era que fuera muy sencillo. Queríamos que cualquier persona, con unos mínimos conocimientos informáticos, pudiera intuir, con un simple vistazo, su manejo y creemos que lo hemos logrado. Del otro lado, la aplicación móvil para el trabajador, también resulta muy cómoda, así como el manejo del área del usuario. Además, el panel de gestión es accesible desde cualquier navegador, por lo que solo necesitas una conexión a internet.
Personalización de la jornada laboral
Otro de los puntos imprescindible e importantes de nuestra App, es que permite personalizar las diferentes jornadas laborales que tienen cabida en una organización. Además, podemos personalizar también el envío automático de recordatorios de entrada y salida cuando el trabajador haya olvidado firmar. En tal caso, cuando el momento de la firma no corresponde con el horario establecido, será el administrador el que tenga que validar también dicha firma.
Calendario laboral
El trabajador puede consultar los festivos de la empresa, así como solicitar los días de vacaciones, de asuntos propios, las bajas por enfermedad, o permisos de maternidad o paternidad, entre otros. Y será el administrador de la app del control horario el que acepte o rechace las solicitudes que realice el trabajador. Además, el trabajador podrá adjuntar documentación a la plataforma, como son partes de baja médica, justificantes médicos u otro tipo de documentos.
Partes de trabajo
Esta funcionalidad, solicitada por algunos de nuestros clientes, te va a permitir controlar tiempos de trabajo específicos dentro de la misma josrnada laboral. Muy útil para empresas que dan soporte o asistencia al cliente en su domicilio, generando un historial de actuaciones, y por tanto, un mayor control de los recursos y de sus empleados.
Validación de firmas
Como decíamos en el punto anterior, cuando no existe coincidencia entre el momento de la firma (porque se haya olvidado) y el horario establecido para un trabajador, podrá firmar sin problemas, pero será el administrador de la aplicación el que deba dar por buena esta firma. Con ello, nos aseguramos que se cumplan los horarios y no haya desajustes.
Todos tus centros bajo la misma administración
No importa el número de centros de trabajo que tengas, todos los gestionarás desde la misma plataforma, para que sea mucho más cómodo y efectivo. Con ello, pretendemos facilitarte el trabajo y ahorrar mucho tiempo.
Informes
Emite en PDF los informes oficiales mensualmente por cada trabajador. Otra de las grandes ventajas es que te permite hacer de manera muy cómoda las consultas que necesites, así como filtrar y generar informes en Excel, tanto de manera general como individualizada de cada usuario. Estos informes te serán muy cómodos para comprobar el número de horas que tus trabajadores hacen en un periodo determinado.
Firma Automática
Este punto ya lo hemos mencionado pero cabe destacarlo como otra ventaja más, añadida a la aplicación. Es la comodidad llevada al extremo. Y es que la app te permite, en caso de olvido, firmar automaticamente la entrada o la salida, siguiendo el horario que tenga establecido el trabajador. No obstante, para que esta forma tenga validez legal, siempre tiene que ser ratificada porteriormente por el trabajador y validada por el administrador.
