Nuevo Registro Horario obligatorio: Digital, Transparente y con Recibo de horas extra
El control horario en las empresas evoluciona para garantizar mayor transparencia y cumplimiento de la jornada laboral. Con la reciente aprobación del nuevo registro horario obligatorio, las compañías en España deberán implementar un sistema digital que no solo asegure el registro preciso de las horas trabajadas, sino que también entregue a los empleados un recibo mensual con sus horas extraordinarias. En Geofirma, como expertos en software de control horario, analizamos cómo estas nuevas medidas impactarán en el entorno laboral y cómo tu empresa puede adaptarse a ellas de forma eficiente.
Un sistema digital obligatorio para todas las empresas
El nuevo registro horario aprobado por el Gobierno establece que todas las empresas, sin importar su tamaño o sector, deben adoptar un sistema digital para registrar las jornadas laborales. Este cambio tiene el objetivo de evitar fraudes y garantizar que las horas de trabajo sean registradas de manera objetiva y accesible.
Entre las principales características de este nuevo sistema destacan:
- Registro digital y accesible: La Inspección de Trabajo podrá acceder en tiempo real a los registros de las empresas para verificar el cumplimiento de la normativa.
- Identificación inequívoca: El sistema debe asegurar que el registro es realizado personalmente por el trabajador y que no puede ser manipulado.
- Tiempo efectivo de trabajo: Todo el periodo comprendido entre la entrada y la salida del trabajador será considerado tiempo de trabajo efectivo, y cualquier tiempo adicional se contabilizará como horas extraordinarias o complementarias.
Entrega de recibo mensual con horas trabajadas
Una de las grandes novedades de esta reforma es que las empresas deberán proporcionar a cada trabajador un resumen mensual con el desglose de sus horas ordinarias, extraordinarias y complementarias. Este recibo deberá entregarse junto con la nómina, garantizando así que cada empleado pueda verificar que su jornada ha sido correctamente registrada y remunerada.
Esta medida busca erradicar la práctica de las horas extra no pagadas, una problemática recurrente en muchos sectores. Con el nuevo sistema, los trabajadores tendrán un mayor control sobre su tiempo y podrán reclamar cualquier irregularidad en su compensación.
Sanciones y control de la Inspección de Trabajo
El incumplimiento de esta nueva normativa no solo supondrá un mayor control por parte de la Inspección de Trabajo, sino que también conllevará importantes sanciones económicas. Las multas pueden oscilar entre 1.000 y 10.000 euros por cada trabajador afectado, dependiendo de la gravedad de la infracción.
Además, en caso de incumplimiento, la carga de la prueba recaerá sobre la empresa. Si no se pueden demostrar las horas trabajadas mediante registros fehacientes, se presumirá que el contrato del trabajador es a jornada completa, lo que puede generar un impacto significativo en términos de costes laborales para las compañías.
Adaptación y plazos de implementación
Aunque la norma aún debe completar su tramitación parlamentaria, se espera que entre en vigor antes del verano de 2025. Para facilitar la transición, las empresas contarán con un periodo de adaptación y, en el caso de los convenios colectivos con jornadas superiores a 37,5 horas semanales, tendrán hasta el 31 de diciembre de 2025 para ajustarse a la nueva normativa.
Registro horario también para trabajadores a tiempo parcial
El nuevo marco legal también establece un mayor control sobre la jornada de los empleados a tiempo parcial. Las empresas deberán totalizar la jornada de estos trabajadores de manera mensual y proporcionarles un recibo detallado, reflejando todas las horas trabajadas. En caso de incumplimiento, se presumirá que el contrato es a jornada completa, salvo que la empresa pueda demostrar lo contrario con registros claros y fiables.
¿Cómo adaptarse a la nueva normativa con Geofirma?
En Geofirma, ofrecemos soluciones de control horario avanzadas, totalmente adaptadas a la nueva normativa. Nuestro software permite:
- Registrar la jornada de forma precisa y en tiempo real.
- Generar informes automáticos con el resumen de horas trabajadas.
- Garantizar la identificación segura del trabajador al fichar.
- Cumplir con las exigencias de la Inspección de Trabajo de manera sencilla y eficaz.
Si tu empresa aún no ha implementado un sistema de control horario digital, es el momento de hacerlo. Con Geofirma, no solo evitarás sanciones, sino que también mejorarás la gestión del tiempo y la productividad en tu organización.
¿Estás listo para dar el siguiente paso en la gestión de tu equipo?
Contacta con nosotros y descubre cómo podemos ayudarte a cumplir con la normativa de forma eficiente y sin complicaciones.
