La firma por Código QR de la App Geofirma

En Geofirma queremos que conozcas todos los tipos de firmas que hemos desarrollado en nuestra aplicación para el control de firma de los trabajadores. Así, en esta ocasión te hablamos de la firma por Código QR y te explicamos para qué tipo de trabajos está indicada o en qué tipo de situaciones la podemos usar.

La firma por Código QR permite que el trabajador pueda firmar a la entrada y salida de su puesto de trabajo, escaneando un código QR, que se encuentra en el puesto de control de la empresa, desde su propio dispositivo móvil.

De esta manera, el trabajador firmará a la llegada y salida al punto de control en el que esté colocado el Código QR y evitarás con ello que los trabajadores se olviden de firmar. No obstante, si esto sucediera, el usuario recibiría un recordatorio en su dispositivo móvil para que firme. Esta firma, al hacerse en otro horario al establecido de entrada o salida, deberá ser validad por el administrador de la aplicación.

Esta firma convive con el resto de tipos de firmas. Así, por ejemplo, si tenemos diferentes centros de trabajo, podremos instalar también lectores de Códigos QR para dar esta opción, además de fichar por geolocalización en las distintas zonas habilitadas para ello.

¿Para qué tipos de trabajos es la firma por Código QR?

Este tipo de firma está pensado para los trabajos de oficina, donde los empleados se desplazan físicamente al lugar de trabajo o se mueven por las distintas oficinas, como por ejemplo tiendas, restaurantes, centros educativos, médicos, administraciones o bancos, entre otros. Para poder firmar, tan solo hará falta que los trabajadores dispongan de un smartphone con conexión a Internet o que tengan habilitado el wifi.

Es una manera muy cómoda y sencilla de llevar a cabo el control de la jornada laboral de los trabajadores, sin hacer una inversión costosa en dispositivos o tornos de acceso al puesto de trabajo. Bastará con escanear el lector que coloquemos en el punto de acceso que decidamos.

¿Qué planes están disponibles?

Por otro lado, Geofirma te ofrece diferentes planes que se adaptan al tamaño de tu organización. Así, el pack GEO 10 está pensado para organizaciones con hasta 10 empleados y 5 puntos de control, el plack GEO 25 para 25 empleados y 10 puntos de control, el pack GEO 60 para hasta 60 trabajadores y 20 puntos de control y un plan especial GEO+60, para organizaciones con más de 60 trabajadores e ilimitados puntos de control. Las tarifas son muy accesibles, desde los 15€/mes de la tarifa GEO 10, hasta los 60€/mes de la GEO 60.

En Geofirma queremos que pruebes nuestra aplicación sin compromiso y de manera gratuita durante los tres primeros meses. De esta manera, podrás descubrir todas sus ventajas y comprobar si se adapta al tipo de organización que diriges.

Además, estamos abiertos a cualquier tipo de mejora para que la aplicación se adapte 100% a tu organización, por lo que si crees que puede mejorarse, estaremos encantados de escucharte para implementar dichos cambios.

 

¿Por qué deberías utilizar la App Geofirma en tu empresa?

Panel de gestión fácil e intuitivo

Uno de nuestros primeros requisitos, cuando empezamos a desarrollar el panel de gestión para los administradores de la aplicación, era que fuera muy sencillo. Queríamos que cualquier persona, con unos mínimos conocimientos informáticos, pudiera intuir, con un simple vistazo, su manejo y creemos que lo hemos logrado. Del otro lado, la aplicación móvil para el trabajador, también resulta muy cómoda, así como el manejo del área del usuario. Además, el panel de gestión es accesible desde cualquier navegador, por lo que solo necesitas una conexión a internet.

Personalización de la jornada laboral

Otro de los puntos imprescindible e importantes de nuestra App, es que permite personalizar las diferentes jornadas laborales que tienen cabida en una organización. Además, podemos personalizar también el envío automático de recordatorios de entrada y salida cuando el trabajador haya olvidado firmar. En tal caso, cuando el momento de la firma no corresponde con el horario establecido, será el administrador el que tenga que validar también dicha firma.

Validación de firmas

Como decíamos en el punto anterior, cuando no existe coincidencia entre el momento de la firma (porque se haya olvidado) y el horario establecido para un trabajador, podrá firmar sin problemas, pero será el administrador de la aplicación el que deba dar por buena esta firma. Con ello, nos aseguramos que se cumplan los horarios y no haya desajustes.

Todos tus centros bajo la misma administración

No importa el número de centros de trabajo que tengas, todos los gestionarás desde la misma plataforma, para que sea mucho más cómodo y efectivo. Con ello, pretendemos facilitarte el trabajo y ahorrar mucho tiempo.

Informes en excel

Otras de las grandes ventajas de la aplicación para el control de firmas, es que te permite hacer de manera muy cómoda las consultas que necesites, así como filtrar y generar informes en Excel, tanto de manera general como individualizada de cada usuario. Estos informes te serán muy cómodos para comprobar el número de horas que tus trabajadores hacen en un periodo determinado.

Recordatorio de firmas

Este punto ya lo hemos mencionado pero cabe destacarlo como otra ventaja más añadida a la aplicación. Y es que, permite enviar notificaciones al móvil de los usuarios para recordarles la firma de entrada o salida. Así, el cuadrante de horarios siempre estará completado y pendiente de validar por el administrador.