El programa para fichar empleados que combina QR, PIN y NFC con total facilidad
En el control horario moderno, elegir el método de fichaje adecuado puede marcar la diferencia entre un sistema eficiente y un caos diario de incidencias. Cada entorno laboral —una oficina, un taller o una tienda— requiere una solución adaptada a su ritmo y número de empleados.
En Geofirma, el objetivo es ofrecer una gestión de presencia ágil, segura y sin fricciones. Pero, ¿qué opción conviene más? ¿El clásico PIN, la comodidad del código QR o la rapidez del NFC? En este artículo comparamos los tres métodos y te ayudamos a descubrir cuál se ajusta mejor a tu empresa.
Fichaje por PIN: sencillo y universal
El sistema de fichaje mediante PIN (código numérico) es el más básico, pero también uno de los más eficaces para empresas con personal fijo o pocos puntos de control.
Ventajas principales:
- No requiere dispositivos personales (basta con una tablet o PC compartido).
- Permite identificar a cada empleado fácilmente.
- Es económico y rápido de implantar.
Inconvenientes:
- Puede generar olvidos o errores si los usuarios comparten el mismo equipo.
- Requiere una mínima supervisión para evitar fichajes cruzados.
En Geofirma, este modo se combina con la validación por usuario, lo que evita duplicidades o fichajes no autorizados. Es ideal para oficinas, talleres pequeños o negocios con turnos rotativos.
Fichaje por QR: movilidad total para equipos híbridos
El código QR es la opción preferida por empresas con personal itinerante o con varios centros de trabajo. Cada ubicación dispone de un código único y los empleados solo tienen que escanearlo con su móvil para registrar su jornada.
Ventajas principales:
- Ideal para trabajadores en ruta o con movilidad (comerciales, técnicos, repartidores…).
- No requiere contacto físico ni dispositivos compartidos.
- Permite fichar en segundos y evita colas en la entrada.
Casos recomendados:
- Tiendas y cadenas de retail.
- Obras, talleres o centros con varios accesos.
- Empresas con plantilla híbrida o teletrabajo parcial.
Geofirma permite generar códigos QR para cada punto de fichaje, vinculándolos a horarios, zonas y permisos, de forma que el control de presencia sea 100% trazable y conforme a la normativa vigente.
Fichaje por NFC: tecnología rápida y sin contacto
El NFC (Near Field Communication) es la evolución natural del control de acceso. Basta acercar el dispositivo o tarjeta autorizada para registrar la entrada o salida.
Ventajas principales:
- Máxima rapidez y comodidad.
- Reduce errores humanos.
- Compatible con dispositivos móviles y tarjetas corporativas.
Aplicaciones prácticas:
- Almacenes o fábricas con gran volumen de fichajes.
- Centros donde se valora la inmediatez y la fiabilidad del registro.
- Espacios con control físico de accesos o tornos.
En Geofirma, el fichaje por NFC se integra con el panel de gestión y los informes automáticos. Además, se pueden asignar distintos tipos de fichaje (inicio, pausa, finalización de jornada), facilitando el cumplimiento legal del registro de jornada laboral.
Comparativa rápida: qué método elegir según tu empresa
| Tipo de empresa | Método recomendado | Ventajas clave |
| Oficina pequeña o despacho | PIN | Económico, sencillo y seguro |
| Taller o almacén con varios turnos | NFC | Rápido, fiable y sin contacto |
| Empresa con personal móvil | QR | Flexible y práctico |
| Tienda o comercio con alta rotación | QR o PIN | Equilibrio entre control y facilidad |
Checklist de decisión rápida:
- ¿Tus empleados comparten espacio físico? → PIN
- ¿Trabajan en distintas ubicaciones? → QR
- ¿Buscas rapidez y automatización? → NFC
- ¿Quieres combinar varios métodos? → Geofirma lo permite
Por qué elegir Geofirma
Más allá del método, lo importante es contar con un programa de fichaje integral que gestione todos los registros de forma legal y eficiente.
Geofirma destaca por:
- Compatibilidad con múltiples métodos (QR, PIN, NFC, GPS, ruta…).
- Sincronización en tiempo real con el panel de gestión.
- Informes automáticos y exportables para auditorías.
- Cumplimiento del Registro de Jornada Laboral exigido por el RD-Ley 8/2019.
- App móvil intuitiva y soporte técnico continuo.
En definitiva, Geofirma ofrece la solución más completa de control horario para empresas que buscan un sistema flexible y legalmente sólido.
Elegir entre QR, PIN o NFC no es cuestión de moda, sino de adaptar la tecnología al ritmo de tu empresa. Con Geofirma, puedes combinar distintos métodos y obtener un control total de los horarios, accesos y ausencias.
Descubre hoy el plan que mejor se adapta a tu negocio y empieza a fichar con Geofirma.
