La Firma Automática de la App Geofirma

Ésta es otra modalidad de firma que presentamos en nuestra aplicación para el control de firmas de los trabajadores. Así, ofrecemos un total de 7 tipos de firmas en una misma aplicación, con diferentes planes que se adaptan a cualquier tipo de organización. 

La Firma Automática permite completar de manera automática la jornada laboral del trabajador media hora después de la hora establecida, en el caso de que el trabajador haya olvidado firmar. Así, si transcurrido este periodo el trabajador no firmase, la aplicación lo haría automáticamente, y necesitará posteriormente la validación tanto del usuario como del administrador del centro de trabajo.

De esta manera, cuando los horarios son rígidos, permite que de manera automática se completen los campos y posteriormente sean revisados y validados, ya que se trata de una tarea rutinaria que rara vez sufre algún tipo de modificación. Así, el trabajador no perderá tiempo en completar el cuadrante sino en validarlo a través de su dispositivo móvil o acceso al panel de control.

¿Para qué tipos de trabajos es la Firma Automática?

La Firma Automática, como acabamos de señalar, está pensada para que, en caso de olvido y pasados 30 minutos de la hora establecida, la aplicación firme de manera automática. Así, en trabajos donde el horario es poco flexible y los trabajadores tienen un horario fijo de entrada y salida, por lo que rara vez hay alteraciones, resulta muy cómodo que de manera automática se rellenen los cuadrantes.

Este tipo de firma es apropiada para trabajos de manufactura, en cadenas de producción de sectores como la alimentación, la automoción, o el mueble. 

Geofirma es la manera más cómoda y sencilla de llevar a cabo el control de firmas de la jornada laboral de los trabajadores. Y no requiere ningún tipo de inversión costosa en infraestructuras o equipos informáticos. Los trabajadores con tarjetas o llaveros con tecnología NFC podrán firmar de una manera muy sencilla y rápida.

¿Qué planes están disponibles?

Por otro lado, Geofirma te ofrece diferentes planes que se adaptan al tamaño de tu organización. Así, el pack GEO 10 está pensado para organizaciones con hasta 10 empleados y 5 puntos de control, el plack GEO 25 para 25 empleados y 10 puntos de control, el pack GEO 60 para hasta 60 trabajadores y 20 puntos de control y un plan especial GEO+60, para organizaciones con más de 60 trabajadores e ilimitados puntos de control. Las tarifas son muy accesibles, desde los 15€/mes de la tarifa GEO 10, hasta los 60€/mes de la GEO 60.

En Geofirma queremos que pruebes nuestra aplicación sin compromiso y de manera gratuita durante los tres primeros meses. De esta manera, podrás descubrir todas sus ventajas y comprobar si se adapta al tipo de organización que diriges.

Además, estamos abiertos a cualquier tipo de mejora para que la aplicación se adapte 100% a tu organización, por lo que si crees que puede mejorarse, estaremos encantados de escucharte para implementar dichos cambios.

¿Por qué deberías utilizar la App Geofirma en tu empresa?

Panel de gestión fácil e intuitivo

Uno de nuestros primeros requisitos, cuando empezamos a desarrollar el panel de gestión para los administradores de la aplicación, era que fuera muy sencillo. Queríamos que cualquier persona, con unos mínimos conocimientos informáticos, pudiera intuir, con un simple vistazo, su manejo y creemos que lo hemos logrado. Del otro lado, la aplicación móvil para el trabajador, también resulta muy cómoda, así como el manejo del área del usuario. Además, el panel de gestión es accesible desde cualquier navegador, por lo que solo necesitas una conexión a internet.

Personalización de la jornada laboral

Otro de los puntos imprescindible e importantes de nuestra App, es que permite personalizar las diferentes jornadas laborales que tienen cabida en una organización. Además, podemos personalizar también el envío automático de recordatorios de entrada y salida cuando el trabajador haya olvidado firmar. En tal caso, cuando el momento de la firma no corresponde con el horario establecido, será el administrador el que tenga que validar también dicha firma.

Validación de firmas

Como decíamos en el punto anterior, cuando no existe coincidencia entre el momento de la firma (porque se haya olvidado) y el horario establecido para un trabajador, podrá firmar sin problemas, pero será el administrador de la aplicación el que deba dar por buena esta firma. Con ello, nos aseguramos que se cumplan los horarios y no haya desajustes.

Todos tus centros bajo la misma administración

No importa el número de centros de trabajo que tengas, todos los gestionarás desde la misma plataforma, para que sea mucho más cómodo y efectivo. Con ello, pretendemos facilitarte el trabajo y ahorrar mucho tiempo.

Informes en excel

Otras de las grandes ventajas de la aplicación para el control de firmas, es que te permite hacer de manera muy cómoda las consultas que necesites, así como filtrar y generar informes en Excel, tanto de manera general como individualizada de cada usuario. Estos informes te serán muy cómodos para comprobar el número de horas que tus trabajadores hacen en un periodo determinado.

Recordatorio de firmas

Este punto ya lo hemos mencionado pero cabe destacarlo como otra ventaja más añadida a la aplicación. Y es que, permite enviar notificaciones al móvil de los usuarios para recordarles la firma de entrada o salida. Así, el cuadrante de horarios siempre estará completado y pendiente de validar por el administrador.